CarriĂšres - ADJOINT ADMINISTRATIF

ADJOINT ADMINISTRATIF

NATURE DU POSTE

La fonction principale de l’adjoint administratif est d’assurer un accueil chaleureux des clients et visiteurs, de gĂ©rer les communications, d’effectuer diverses tĂąches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’organisation ainsi que de maintenir un environnement propre, fonctionnel et bien organisĂ© de la salle d’exposition.

FONCTIONS

  • RĂ©pondre aux appels tĂ©lĂ©phoniques, aux courriels et aux diverses demandes tout en assurant une redirection appropriĂ©e de l’information et un suivi
  • Accueillir et orienter efficacement les clients, les visiteurs et les fournisseurs
  • Assister les nouveaux clients dans le dĂ©but du processus de ventes
  • Collaborer avec les designers pour certaines tĂąches : classement des matĂ©riaux de la matĂ©riauthĂšque, rencontre avec certains reprĂ©sentants, suivi des rendez-vous, etc.
  • Assurer l’ouverture et la fermeture de la salle d’exposition tout en maintenant un environnement propre et bien entretenu
  • Apporter un soutien pour certains projets marketing et certaines tĂąches administratives pour assurer la fonctionnalitĂ© et la coordination des activitĂ©s de l’organisation
  • Effectuer toutes autres tĂąches connexes essentielles au poste

EXIGENCES

  • Courtoisie, autonomie, polyvalence et bon esprit d’équipe
  • CapacitĂ© Ă  communiquer efficacement Ă  l’Ă©crit et Ă  l’oral en français
  • MaĂźtrise de la suite Office
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs tĂąches Ă  la fois, Ă  respecter les dĂ©lais et Ă  travailler de maniĂšre organisĂ©e.
  • ExpĂ©rience dans un poste similaire et en service Ă  la clientĂšle
  • Avoir de l’intĂ©rĂȘt et/ou de l’expĂ©rience en design (un atout)
  • DiplĂŽme d’études secondaires complĂ©tĂ©

AVANTAGES 

  • Salaire compĂ©titif (selon l’expĂ©rience)
  • Usine fermĂ©e 3 semaines en Ă©tĂ© (2 semaines de la construction ainsi que la semaine suivante)
  • Usine fermĂ©e 2 semaines pendant le congĂ© des fĂȘtes
  • Rabais collaborateur offert sur nos produits
  • ActivitĂ©s d’entreprise frĂ©quentes
  • Horaires flexibles et options de tĂ©lĂ©travail (selon le poste)
  • Poste permanent, temps plein de jours la semaine (sauf exception)

Formulaire